Gewährleistung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung mit SAP Business ByDesign

Wie SAP Business ByDesign den Datenschutz gewährleistet und wie die Europäische Datenschutzverordnung umgesetzt wird.

Am 25.05.2018 gilt es Ernst und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU, welche die Personendaten der EU-Bürger besser schützen soll, tritt in Kraft. Dieses Regelwerk tangiert nicht nur Firmen in der EU, sondern auch Schweizer Unternehmen, welche Kunden aus der EU haben.

Wichtigste Punkte der DSGVO

  • Ohne explizite oder implizite Kundenzustimmung ist es nicht erlaubt, persönliche Daten für Geschäftsprozesse wie z.B. Marketing zu verwenden.
  • Natürliche Personen (Kunden, interne und externe Mitarbeiter) haben das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche persönlichen Daten gespeichert werden und wozu diese verwendet werden.
  • Natürliche Personen haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen. Nicht nur in den Stammdaten, sondern auch in transaktionalen Daten.
  • Die DSGVO gilt auch für Firmen, die nicht in der EU tätig sind, jedoch Kunden aus der EU haben.

Fragestellungen, welche sich Schweizer Unternehmen beachten müssen

  • Was für Daten haben wir? Stammdaten und transaktionale Daten, etc.
  • Wer hat Zugriff auf Daten?
  • Was ist der Zweck der Daten?

Wie hilft Ihnen SAP ByDesign die DSGVO zu erfüllen?

  • Durch eine gezielte Zugriffskontrolle erhalten nur diejenigen Benutzer Zugriff auf sensible Daten, welche diese auch wirklich benötigen.
  • Es besteht die Möglichkeit, Aufbewahrungsfristen für wichtige Geschäftsdokumente zu definieren, um ungewollte Löschungen zu verhindern.
  • In Change Logs werden alle Änderungen an Geschäftsdokumenten festgehalten und archiviert. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer zuletzt eine Datei verändert hat.
  • Es besteht die Möglichkeit, von einer zentralen Stelle aus, auf persönliche Daten aus verschiedenen Geschäftsprozessen, sowie Partner-Addons zuzugreifen und diese zentral zu löschen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass persönliche Daten in allen Geschäftsdokumenten und Prozessen bei Bedarf gelöscht werden.

 

Folgendes Video gibt Ihnen eine kurze Übersicht, welche Hilfsmittel SAP Business ByDesign bietet, um die DSGVO erfolgreich umzusetzen:

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Cloud Berater gerne zur Verfügung!

 

 

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