Neue QR-Rechnung

Im Zuge der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs nach ISO 20022 werden nach aktueller Planung etwa Mitte 2020 die ersten QR-Rechnungen in den Umlauf kommen. Die QR-Rechnung soll langfristig das herkömmliche ESR-Verfahren ablösen, welches aber noch kein offizielles Ablaufdatum bekommen hat.

 

Hintergrund für die neue QR-Rechnung sind europäische Standardisierungen im Zahlungsverkehr. Der QR-Code soll diesen Anforderungen gerecht werden und die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in und mit der Schweiz in einer globalen und digitalisierten Welt sichern.

 

Auf der QR-Rechnung wird es statt dem herkömmlichen Einzahlungsschein einen sogenannten Zahlteil geben. In diesem Zahlteil hat es einen QR-Code, der alle nötigen Informationen für die Zahlung enthält. Als Erkennungsmerkmal hat der Swiss QR-Code ein Schweizerkreuz in der Mitte.

 

  • QR-Rechnung

 

Mit dem neuen Verfahren wird die bisherige ESR-Nummer mit einer (QR-)IBAN ersetzt. Die QR-Referenzinformation löst die ESR-Referenznummer ab.

 

Mit der Einführung der QR-Rechnung ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen. Die QR-Rechnung  enthält Informationen, die zuvor in der OCR-B Zeile enthalten waren. Der Inhalt des QR-Codes kann von spezialisierten Lesegeräten (z. B. für die automatische Verarbeitung in Kreditorenbuchhaltungen) aber inzwischen auch von jedem gängigen Smartphone gelesen werden und die Informationen können an die Bank für die Ausführung der Zahlung übermittelt werden. Over-all verspricht man sich vom dem Verfahren mehr Effizienz, Flexibilität und (noch) weniger Fehler im Zahlungsverkehr als mit dem bisherigen ESR-Verfahren.

 

Bei SAP sind aktuell die Entwicklungen in Arbeit um zum einen ausgehende Kunden-Rechnungen mit dem neuen Zahlteil drucken zu können und zum anderen auch eingehende Lieferanten-Rechnungen verarbeiten zu können. Der Zeitpunkt für die Auslieferung der Lösungen ist noch nicht bekannt. Hier kommt etwas erschwerend hinzu, dass der Standard und die Spezifikation des QR-Codes von der SIX in regelmässigen Abständen angepasst werden; So ist die Spezifikation aktuell gerade in Überarbeitung und am 15. November 2018 soll eine neue Version herauskommen.

 

Weitere Informationen

 

Process Partner informiert Sie gerne über den aktuellen Stand der Entwicklungen des neuen Standards und über die technische Umsetzung in Ihrem SAP-System. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zur QR-Rechnung.

 

Mehr Informationen zur QR-Rechnung gibt es bei der SIX unter folgenden Link:

https://www.six-interbank-clearing.com/de/home/standardization/payment-slips.html

Oder bei Paymentstandards.ch unter folgendem Link:

https://www.paymentstandards.ch/de/home/schemes/payment-slips.html

 

Sie wollen mehr zum Thema erfahren? Unsere Whitepapers gibt es für Sie kostenlos zum Download.

 

KONTAKT:

Process Partner AG

Tel.: +41 71 314 07 07

info@processpartner.ch

Beitrag teilen