Mit Cloud ERP zum intelligenten Unternehmen

Diese Variante wurde früher mit dem Begriff «SAP S/4HANA Public Cloud», «MTE» (Multi Tenant Edition) oder «ES» (Essential Edition) umschrieben und meint die echte SaaS-Variante mit den entsprechenden Ausprägungen: Hochstandardisierte, mandantenfähige Cloud-Services für ausgewählte Line of Business- und Industrieszenarien sowie mit einen umfassenden ERP-Funktionsumfang. Ziel dieses Betriebsmodells: Absolute Cloud Standardisierung, maximale Skalierbarkeit und schnelle Innovation zu niedrigsten TCO.

Da es sich bei dieser Variante um eine echte SaaS Lösung handelt, ist auch der Funktionsumfang in Relation zu den anderen Varianten eingeschränkt. Es stehen die klassischen ERP-Kernfunktionalitäten sowie ausgewählte «Line of Business» (LOB) Prozesse zur Verfügung, die im Rahmen von sogenannter «Business Configuration» auf gewisse Kundenspezifikas angepasst werden können. Hinsichtlich der Branchenabdeckung stehen derzeit nur einige wenige Ausprägungen zur Verfügung: Professional Services, Public Service, Component Manufacturing und Oil & Gas. Weitere Branchenlösungen sind geplant.

Auch hinsichtlich der Erweiterbarkeit sind in der SAP S/4HANA Cloud deutliche Einschränkungen im Vergleich zu den anderen Varianten vorhanden. Grundsätzlich können Erweiterungen mit dem S/4HANA Extensibility Framework oder mit Hilfe der SAP Business Technology Platform (BTP) über ein vordefiniertes Set an API’s («whitelisted API’s) gemacht werden.

Der Zugriff auf dieses System durch den Kunden erfolgt ausschliesslich über SAP Fiori und damit über einen Web Browser. Es gibt keinen Zugang zum System via SAP GUI und zum Konfigurationsleitfaden (IMG). Die Konfiguration erfolgt über eigene Customizing-Wizzards auf Basis von Fiori-Kacheln.

Der grosse Vorteil dieser Variante liegt in der hohen Innovationsfrequenz der Lösung. Bis zu vier Mal pro Jahr (im Minimum zwei Mal pro Jahr) wird die Lösung automatisch auf das neueste Release angehoben und der Kunde erhält somit jeweils neue und innovative Prozesse praktisch «frei Haus» ausgeliefert. Der Kunden hat de facto kein Wahlrecht, ob und wann er auf das aktuelle Release wechselt.

Der Weg in die SAP S/4HANA Cloud kann ausschliesslich durch eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield) erfolgen.

Die SAP S/4HANA Cloud ist eine echte Mehrmandanten-Landschaft im Rahmen einer auf viele Kunden aufgeteilten Public Cloud Infrastruktur und bietet damit tiefste TCO und «fastest time to value».

Die Lizenzierung dieses Betriebsmodells erfolgt über eine periodische Subscription-Fee (Mietgebühr) und umfasst sämtliche Kosten mit Ausnahme der Implementierungsaufwendungen. In dieser Mietgebühr sind somit insbesondere die Infrastrukturkosten, die Lizenzen, die Wartungsgebühren, die Backupkosten, die Betriebskosten, etc. enthalten.

Diese Variante wurde früher mit dem Begriff «SAP S/4HANA Private Cloud», «STE» (Single Tenant Edition) oder «EX» Extended Edition umschrieben. Die hier vorliegende Variante SAP S/4HANA Cloud, private edition, zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus: Standardisierung, TCO und Skalierbarkeit der Cloud kombiniert mit dem vollen Funktionsumfang, der Erweiterbarkeit und der Reichweite der S/4HANA-Lösung. Ziel dieses Betriebsmodells: Cloud-Standardisierung und Skalierbarkeit zu attraktiven TCO.

Im Unterschied zur SAP S/4HANA Cloud umfasst die SAP S/4HANA Cloud, private edition, das klassische S/4HANA ERP-System mit vollem Funktionsumfang (identisch zu S/4HANA ERP AnyPremise) sowie alle verfügbaren Branchenlösungen und Länderausprägungen. Zudem kann diese Version angepasst (Customizing) und erweitert (Extensibility) werden, - Modifikationen am Sourcecode sind möglich, werden jedoch nicht empfohlen. Die Erweiterungen können dabei über das in S/4HANA bestehende ABAP-Framework (In-app extensibility) und als Side-by-side extensibility im Rahmen der SAP Business Technology Platform (vormalige SAP Cloud Platform) erfolgen, mit sehr grossen Erweiterungsmöglichkeiten.

Der Zugriff auf dieses S/4HANA-System kann über SAP Fiori und auch über das konventionelle SAP GUI erfolgen. Die SAP S/4HANA Cloud, private edition, bietet vollen Zugang zum Customizing (IMG) und zum SAP-Repository. Zudem kann das System über konventionelle Kanäle (z.B. via VPN) erreicht werden und erleichtert somit ungemein die Realisierung von Schnittstellen, die Anbindung von Umsystemen und die Datenmigration.

SAP stellt ein Upgrade pro Jahr zur Verfügung. Der Kunden kann selber entscheiden, ob er ein neues Release einspielt. Jedoch muss jeder Kunde mindestens einmal in fünf Jahren auf das neueste Release upgraden, was der klassischen Dauer der Standardwartung (mainstream maintenance) entspricht.

Die SAP S/4HANA Cloud, private edition, vereint somit die Flexibilität und Erweiterbarkeit einer on premise Lösung mit der Standardisierung und Innovationsfrequenz einer modernen SaaS Lösung.

Der Weg in die SAP S/4HANA Cloud, private edition, kann wahlweise durch eine vollständige Neuimplementierung (Greenfield), eine Migration (Brownfield) oder durch eine «Selectice Data Transition» (Bluefield) erfolgen.

Die SAP S/4HANA Cloud, private edition, ist keine Mehrmandanten-Landschaft, sondern jeder Kunde wird auf seiner eigenen und explizit ihm zugewiesenen Cloud Infrastruktur betrieben. Der Kunden kann jedoch frei aus einer umfassenden Liste von weltweiten Datacenters wählen, da SAP den Betrieb dieser Lösung vornehmlich bei den gängigen Hyperscalern (AWS, Azure, Google, Alibaba) vorsieht, jedoch auch den Betrieb in den eigenen Rechenzentren der SAP ermöglicht. Das führt insbesondere beim Betrieb bei den Hyperscalern zu grundsätzlich tiefen TCO und zu «fast time to value».

Die Lizenzierung dieses Betriebsmodells erfolgt über eine periodische Subscription-Fee (Mietgebühr) und umfasst sämtliche Kosten mit Ausnahme der Implementierungsaufwendungen. In dieser Mietgebühr sind somit insbesondere die Infrastrukturkosten, die Lizenzen, die Wartungsgebühren, die Backupkosten, die Betriebskosten, etc. enthalten. Diese Gebühr enthält auch den Betrieb der Lösung bei SAP oder bei dem gewählten Hyperscaler, wodurch sich der Kunde in diesem Zusammenhang hier um nichts kümmern muss. Er erhält praktisch ein «rundum sorglos Paket» und klärt alle kommerziellen Aspekte nur mit einem einzigen Partner.