Ein smartes Dokumentenmanagementsystem bildet die Grundlage dafür, dass Sie davon optimal profitieren können.

Wir unterstützen sämtliche Geschäftsprozesse mit Dokumentenmanagement – Funktionalitäten.

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen ein- und ausgehenden Dokumenten in der Verarbeitung:

Bei der Verarbeitung von eingehende Dokumente bieten wir unsere Unterstützung und Expertise vom Scanning, die Erkennung (OCR, Barcode, Vollindex) bis hin zur automatischen Weiterverarbeitung (Zuweisung, Verlinkung, Workflow, etc.) an.

Die im SAP erzeugten und somit ausgehende Dokumente können auf den verschiedensten Kanälen versendet werden, von der Ausgabe als Druck,  via E-Mail oder vollautomatische über IDOC Kommunikation. Selbstverständlich unterstützen wir auch den gesamten Prozess bis hin zur Archivierung (PDF oder PDF/A, somit auch revisionssicher).

Die Suche  nach den abgelegten Dokumenten erfolgt basierend auf den SAP Beleginformationen oder den Dokumentdaten (Metadaten, Volltextsuche, etc.).

Wir bieten je nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen verschiedene Ansätze für eine technische Umsetzung an. Direkt im ERP, mit weiteren SAP Tools oder mit alternativen Fremdsystemen.