Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung

Für alle lästig und doch die Grundlage des Erfolgs jedes Dienstleistungsunternehmens: die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen.

Die Lösung – ProTime

Zeiterfassung mit SAP: ohne Datengrundlage keine Zeitkontrolle, kein Projekt- und Auftragscontrolling, keine Deckungsbeitragsrechnung, keine Gewinn- und Verlustrechnung. Um alle diese Erfassungsprozesse so intuitiv, schlank und einfach zu gestalten, steht Ihnen ProTime als Zeiterfassung mit SAP zur Verfügung. >> Hier Demo anschauen.

Wählen Sie dabei zwischen hochfunktionalen webbasierten Erfassungsoberflächen oder der mobilen Lösung, die über jedes beliebige Smartphone betrieben werden kann. Einmal erfasst stehen die Daten automatisiert in den unterschiedlichsten Bereichen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Sie bilden zum Beispiel die Grundlage für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter für die Überstunden- und Überzeitermittlung, für die Weiterfakturierung innerhalb von Kundenprojekten und Aufträgen, für ein aktives Projektcontrolling, aber auch für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern.

 

Zeiterfassung
ProTime – Erfassungsoberfläche (Klicken zum Vergrössern!)

 

Zahlreiche Funktionen erleichtern und beschleunigen die Zeiterfassung für Mitarbeitende, geben einen aktuellen Überblick über die persönliche Arbeitszeitstruktur und ermöglichen ein aktives Controlling. Die individuelle Erfassung, wie auch die zentrale Erfassung für Dritte, wird dabei genauso unterstützt wie zahlreiche unterschiedliche Freigabeverfahren, die individuell auf Sie zugeschnitten werden können.

Spesenbelege können mobil verarbeitet werden und unterstützen die Umsetzung des papierlosen Büros in Richtung digitale Transformation Ihres Unternehmens.

 

Zeiterfassung

 

Mobile Erfassungsapp für die komfortable Zeit- und Leistungserfassung

Abruf von Mitarbeiterreports wie Spesen- oder Monatsübersichten

Direkte Anzeige von Mitarbeiterinformationen wie aktuellen Gleitzeitsalden und Restferien

Direkte Verknüpfung der Spesenrückmeldung mit dem Spesenbeleg

Zugriff auf Kamerafunktion direkt aus der Erfassungsapp

Unmittelbare Verarbeitung im SAP System für nachgelagerte Prozesse

 

Zeiterfassung leicht gemacht – Ihre Vorteile:

  • Minimierung des administrativen Aufwands der Dienstleistungsprozesse bei maximale Transparenz ohne Informationsverlust
  • Zeitnahe Erfassungsdaten durch hohe User-Akzeptanz führen zu tagesaktuellen Controlling- und Fakturadaten
  • Der integrierte Wertefluss ermöglicht eine Umsatzsteigerung von bis zu 5%
  • Reduktion der „time to money“ um mindestens 50%
  • Dezentralisierung des Reportings
  • In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zu Unternehmenskennzahlen liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotential von mehr als 30%

 

Demo

Jetzt hier sofort kostenlos unsere ProTime-Demo anschauen.

 

Arbeitszeiterfassung: SECO-Compliance

Unsere Erfassungslösung ProTime unterstützt Sie bei der Abbildung einer SECO konformen Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter. Erfahren Sie mehr zur Sicherstellung der SECO-Compliance mit ProTime.

 

ProTime Analytics – Jetzt neu im SAP App Center erhältlich

Vorgesetzte und HR-Managers können mit diesem Content die spezifischen Kennzahlen für Dienstleister überwachen und die relevanten KPI’s planen, wie z.B. FTE, Headcount, Auslastung, Produktivität und Ertrag.

 

 

Jetzt hier mehr erfahren.

 

Highlights:

» Ertragsanalyse und Forecast
» FTE und Headcount Trendanalyse
» Zeitauswertung der verschiedenen Zeitarten
» Produktivitäts- und Effizienzanalyse
» Ertrags- und Mitarbeiterplanung

 

ProTime Cockpit

ProTime Analytics ermöglicht das Hochladen von ProTime-Daten aus dem Back-End-System SAP S/4HANA oder SAP ECC und nutzt die Funktionen der SAP Analytics Cloud für die Visualisierung und Planung. Die KPI‘s bieten einen umfassenden Einblick in die ProTime Datenbank in Ihren Projekten, kombiniert mit HR- und Arbeitszeitdaten sowie Abrechnungsinformationen.

 

„ProTime Analytics bietet einen umfassenden Überblick über das aktuelle Geschäft – innerhalb von Sekunden und auf Knopfdruck!“
Stefan Renggli, CFO

 

 

Lassen Sie sich von der komfortablen und intuitiven Erfassungslösung ProTime überzeugen und nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

Jetzt Demo-Termin vereinbaren ProTime

Erleben Sie ProTime live und kostenlos mit einem unserer Experten.

Ihr persönlicher Kontakt

Silvia Bischofberger

SAP Solution Consultant

silvia.bischofberger@processpartner.ch

Kontaktformular