Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung

Für alle lästig und doch die Grundlage des Erfolgs jedes Dienstleistungsunternehmens: die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen.

Die Lösung – ProTime

Zeiterfassung mit SAP: ohne Datengrundlage keine Zeitkontrolle, kein Projekt- und Auftragscontrolling, keine Deckungsbeitragsrechnung, keine Gewinn- und Verlustrechnung. Um alle diese Erfassungsprozesse so intuitiv, schlank und einfach zu gestalten, steht Ihnen ProTime als Zeiterfassung mit SAP zur Verfügung.

Wählen Sie dabei zwischen hochfunktionalen webbasierten Erfassungsoberflächen oder der mobilen Lösung, die über jedes beliebige Smartphone betrieben werden kann. Einmal erfasst stehen die Daten automatisiert in den unterschiedlichsten Bereichen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Sie bilden zum Beispiel die Grundlage für die Zeitabrechnung der Mitarbeiter für die Überstunden- und Überzeitermittlung, für die Weiterfakturierung innerhalb von Kundenprojekten und Aufträgen, für ein aktives Projektcontrolling, aber auch für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern.

 

Zeiterfassung
ProTime – Erfassungsoberfläche (Klicken zum Vergrössern!)

 

Zahlreiche Funktionen erleichtern und beschleunigen die Zeiterfassung für Mitarbeitende, geben einen aktuellen Überblick über die persönliche Arbeitszeitstruktur und ermöglichen ein aktives Controlling. Die individuelle Erfassung, wie auch die zentrale Erfassung für Dritte, wird dabei genauso unterstützt wie zahlreiche unterschiedliche Freigabeverfahren, die individuell auf Sie zugeschnitten werden können.

Spesenbelege können mobil verarbeitet werden und unterstützen die Umsetzung des papierlosen Büros in Richtung digitale Transformation Ihres Unternehmens.

 

Zeiterfassung

 

Mobile Erfassungsapp für die komfortable Zeit- und Leistungserfassung

Abruf von Mitarbeiterreports wie Spesen- oder Monatsübersichten

Direkte Anzeige von Mitarbeiterinformationen wie aktuellen Gleitzeitsalden und Restferien

Direkte Verknüpfung der Spesenrückmeldung mit dem Spesenbeleg

Zugriff auf Kamerafunktion direkt aus der Erfassungsapp

Unmittelbare Verarbeitung im SAP System für nachgelagerte Prozesse

 

Zeiterfassung leicht gemacht – Ihre Vorteile:

  • Minimierung des administrativen Aufwands der Dienstleistungsprozesse bei maximale Transparenz ohne Informationsverlust
  • Zeitnahe Erfassungsdaten durch hohe User-Akzeptanz führen zu tagesaktuellen Controlling- und Fakturadaten
  • Der integrierte Wertefluss ermöglicht eine Umsatzsteigerung von bis zu 5%
  • Reduktion der „time to money“ um mindestens 50%
  • Dezentralisierung des Reportings
  • In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zu Unternehmenskennzahlen liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotential von mehr als 30%

 

Arbeitszeiterfassung: SECO-Compliance

Unsere Erfassungslösung ProTime unterstützt Sie bei der Abbildung einer SECO konformen Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter. Erfahren Sie mehr zur Sicherstellung der SECO-Compliance mit ProTime.

 

Lassen Sie sich von der komfortablen und intuitiven Erfassungslösung ProTime überzeugen und nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.

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Ihr persönlicher Kontakt

Silvia Bischofberger

SAP Solution Consultant

silvia.bischofberger@processpartner.ch

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