Elektronische Personalakte

Ihr erster Schritt in Richtung Digitalisierung und perfekt auf den Mittelstand zugeschnitten: xft personnel file!

xft personnel file setzt den Standard für die elektronische Personalakte in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Datensicherheit. Zusätzlich bietet das Produkt umfangreiche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Prozesse rund um die elektronische Personalakte.

Die digitale Personalakte mit xft personnel file

Revisionssichere Datenspeicherung statt überquellender Papierordner, Übersichtlichkeit statt Dokumentenflut, Finden statt Suchen – xft personnel file bringt Transparenz und Effizienz in das Personalmanagement.

In der Akte findet jedes Dokument, vom Bewerbungsschreiben bis zur Zielvereinbarung, seinen Platz und kann jederzeit und von überall her wiedergefunden werden. Die übersichtliche Ordnerstruktur, die integrierte Dokumentenvorschau sowie umfangreiche Such- und Navigationsfunktionen machen das Arbeiten mit der digitalen Personalakte einfach und komfortabel. Eine besonders hohe Effizienz wird durch die Verfügbarkeit auf verschiedenen Oberflächen erreicht – SAP GUI, WebDynpro oder SAPUI5. Per E-Mail lassen sich so z.B. auch Benutzer einbinden, die sich gerade nicht im SAP-System befinden und so mit mobilen Geräten direkt zu der jeweiligen Personalakte geleitet werden können.

xft personnel file: prozessorientiert und zukunftssicher

Mit xft personnel file wird kein reiner DMS/ECM-Ansatz verfolgt, sondern die elektronische Personalakte bietet nach Umstellung von Papier auf Digital die Grundlage für weitreichende Prozessverbesserungen im Personalwesen. Im Standardumfang enthalten sind beispielsweise 4-Augen-Workflows für alle kritischen Aktivitäten in der Akte, wie Dokument Löschen, Dokument Umhängen oder temporären Zugang per Ausleihe Freischalten.

Auch für die Zukunftssicherheit der Lösung ist bestens gesorgt: wir integrieren stetig neue Technologien der SAP und lassen die xft add-on suite jährlich mit stetig wachsendem Funktionsumfang bei der SAP zertifizieren. So sind beispielsweise unsere elektronischen Akten und Workflows bereits via Fiori (SAPUI5) verfügbar und auch beim Thema SAP SuccessFactors Integration sind wir schon weit fortgeschritten.

Ihr persönlicher Kontakt

Michael Lucht

SAP Solution Consultant

michael.lucht@processpartner.ch

Kontaktformular